Las cuentas de un crowdfunding

Por todos es sabido que hacer bien las cuentas ante cualquier proyecto es más que necesario para evitar sorpresas (que no imprevistos). Es posible que en un crowdfunding sea todavía más importante, puesto que la responsabilidad y compromiso para con los mecenas es todavía mayor, ya que han puesto su dinero en el proyecto por adelantado.

Vamos a indicaros en esta entrada, dirigida a creadores de juegos de mesa por crowdfunding, qué cosas hay que tener en cuenta en un crowdfunding en Verkami.

Costes:

  1. Costes de producción, TODOS, hasta el más mínimo detalle, incluyendo fabricación, diseño gráfico, maquetación, edición, ilustración, moldes, troqueles, etc.
  2. Costes de embalaje de cada pieza para cada mecenas.
  3. Costes de envío de los paquetes a los mecenas.
  4. Comisiones de la plataforma Verkami (5% + iva).
  5. Comisiones de pagos con tarjeta (1,35%) y Paypal (0,35€+3,4% por mecenas).
  6. Comisión editorial en caso de haberla (5% iva incluido en el caso de Smiling Goblin SL)

Del dinero ingresado en campaña tenemos que tener en cuenta que en España estas aportaciones se consideran una venta, por lo que se les aplica un 21% de IVA. Este IVA no tienes que pagarlo en su totalidad a hacienda, sino que has de descontar del IVA recaudado el IVA que hayas soportado (o vayas a soportar) en las facturas de producción. Si tus gastos igualan a tus ingresos no tendrás que pagar nada de IVA a hacienda.

Si al final de campaña te queda algún margen de beneficio, ten en cuenta que este lo tendrás que declarar como tal, siendo gravable por impuesto de sociedades (25%) si eres empresa o por IRPF si no lo eres (15% para autónomos, variable para particulares según declaración).

Ejemplo práctico simplificado:

Una campaña para la creación de un juego de mesa recauda 5.000€. De ellos un 50% se cobra a través de Paypal y otro 50% a través de tarjeta. Hay que hacer 250 envíos a 250 mecenas que han aportado 20€ cada uno. Con lo recaudado el objetivo es producir 500 unidades, 250 para mecenas y otras 250 para distribuir en el mercado a tiendas.

  1. Costes de producción: 5€ + iva  de imprenta por unidad.
    Diseño por cuenta del creador (no remunerado) = 3025€
  2. Embalaje: 250 sobres acolchados a 0,5€ unidad = 125€
  3. Envío: 250 envíos a 4€ el envío = 1000€
  4. Verkami: 5% de recaudación + iva = 302,50€
  5. Comisiones por tarjeta: 33,75€ – Paypal: 122,5€
  6. Comisión de Smiling Goblin: 5% de recaudación = 250€

Total de gastos IVA incluido: 4825€ (de los que de IVA son 837,39€).

Total de IVA repercutido 867,76€ – IVA soportado de 837,39€ = 30,37€ que habrá que pagar a hacienda.

5000€ recaudados – 4825€ gastados = 175€ que ingresa el creador. De estos tendrá que pagar a hacienda un IRPF de un 15% por lo que al final el beneficio líquido de la campaña es de 148,75€.

¿Esto es todo lo que gana alguien por publicar su juego en una campaña de crowdfunding? No, además tienes 250 copias impresas de tu juego, que irás vendiendo poco a poco, y que ascienden a un valor de mercado de 5000€ (iva incluido).

¿Vas a ganar todo ese dinero? No, desgraciadamente. Un 30% es el margen habitual de descuento para tiendas, con lo que tu mercancía pasa a valer 3500€, de los que hay que pagar un 21% de iva (607.43€), un 5% de comisión editorial (175€) y un 15% de IRPF (407,63€). El valor de tus 300 copias es de 2309.94€ (9,23€ por copia). Esto sí es dinero que ingresarás, poco a poco a medida que el juego se vaya vendiendo.

¿Porqué se publica entonces por crowdfunding? En España la mayoría de las veces es por inquietud personal, porque quieres ver tu juego publicado. En el mercado internacional la cantidad de recaudación es completamente diferente y ahí, si te lo montas bien, puedes empezar a ganar algo de dinero.

Es evidente, como puedes comprobar, que en la mayoría de los casos no compensa darse de alta en actividades profesionales, como autónomo (con el pago regular de seguridad social) o como empresa (capital social + autónomos) y pagar una asesoría fiscal y laboral cada mes, para publicar un juego de mesa. ¿De qué viven entonces las grandes editoriales con un montón de empleados? De vender miles y miles de juegos de mesa con catálogos con cientos de títulos y buscar el mayor margen de beneficio posible en cada copia para que su actividad económica sea rentable.

¿Entiendes ahora porqué nuestra propuesta es interesante? En el ejemplo que te acabamos de poner, Smiling Goblin te cobraría 425€ por asesorarte en la campaña y producción del juego, llevarte tu fiscalidad y facturación y ayudarte en la distribución. Esa cantidad no cubre ni dos meses de la cuota de autónomos en caso de hacerlo por cuenta propia y tendrías que hacer tú todo ese trabajo. Publicar con Smiling Goblin es rentable.

Un comentario en “Las cuentas de un crowdfunding

  • ¡Muchísimas gracias! Precisamente llevaba tiempo buscando información sobre la justificación de una campaña ante Hacienda y aquí hay mucha información de utilidad :O

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos necesarios están marcados *